Stand: Januar 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Website come2data.de gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die

Technische Universität Dresden
01062 Dresden
vertreten durch: die Rektorin Prof. Dr. Ursula M. Staudinger

Für inhaltliche und organisatorische Fragen zur Website wenden Sie sich bitte an:

Come2Data
Projektkoordination
Center for Interdisciplinary Data Science (CIDS)
TU Dresden
01062 Dresden
E-Mail: info@come2data.de

Die technische Konzeption und Realisierung der Website erfolgt durch die Technische Universität Dresden, Zentrum für Informationsdienste und Hochleistungsrechnen (ZIH):

Technische Universität Dresden
Departement „Zentrum für Informationsdienste und Hochleistungsrechnen“ (ZIH)
Prof. Dr. Wolfgang E. Nagel
01062 Dresden
Tel.: +49 351 463-35450
E-Mail: zih@tu-dresden.de

2. Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte der Technischen Universität Dresden ist erreichbar unter:
Technische Universität Dresden
Datenschutzbeauftragter
01062 Dresden
Tel.: +49 (0) 351 463 32839
Fax: +49 (0) 351 463 39718
E-Mail: informationssicherheit@tu-dresden.de
Website: https://tu-dresden.de/informationssicherheit

3. Umfang der Datenverarbeitung

3.1. Aufruf der Website

3.1.1. Logfiles und Fehlerprotokolle

Wenn Sie die Website aufrufen, werden keine Server-Access-Logfiles erstellt. Auf Serverebene werden lediglich technische Fehlermeldungen (Error Logs) verarbeitet, die keine IP-Adressen oder sonstigen personenbezogenen Daten enthalten. Die Verarbeitung dient ausschließlich der Sicherstellung des technischen Betriebs und der Fehleranalyse. Die Fehlerprotokolle werden täglich rotiert und nach 14 Tagen automatisiert gelöscht.

3.1.2. Cookies und vergleichbare Technologien

Beim Betrieb der Website werden ausschließlich technisch erforderliche Cookies eingesetzt, die für den Betrieb und die grundlegenden Funktionen der Website notwendig sind. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Ohne vorherige Anmeldung werden folgende Cookies gesetzt:
– pll_language: Speicherung der Sprachpräferenz. (Speicherdauer: 1 Jahr)
– wp-settings-[ID]: Funktionales Cookie zur Anpassung der Benutzeroberfläche. (Speicherdauer: 1 Jahr)
– wp-settings-time-[ID]: Funktionales Cookie zur Speicherung der Zeitpunktinformation. (Speicherdauer: 1 Jahr)

Diese Cookies dienen dazu, Ihre Browsereinstellungen zu speichern. Die technischen IDs sind zufällig generiert und haben keinen Personenbezug.

Nach einer Anmeldung (optional über DFN-AAI) werden zusätzlich folgende Cookies gesetzt:
– wordpress_logged_in_[ID]: Authentifizierung des Nutzers. (Speicherdauer: Sitzungsende; bei Auswahl von „Angemeldet bleiben“: 14 Tage)
– wordpress_sec_[ID]: Sicherheitsfunktionen zur Absicherung der Authentifizierung. (Speicherdauer: Sitzungsende; bei Auswahl von „Angemeldet bleiben“: 14 Tage)
– wordpress_test_cookie: Überprüfung, ob der Browser die Nutzung von Cookies erlaubt. (Speicherdauer: Sitzungsende)

Diese Cookies enthalten Ihre eindeutige Benutzer-ID und sind daher personenbezogene Daten.

Zweck der Datenverarbeitung ist die Authentifizierung der Nutzer:innen.

Rechtsgrundlage für das Setzen und Auslesen aller Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Diese Cookies sind technisch erforderlich, daher ist keine Einwilligung (kein Cookie-Banner) notwendig. Rechtsgrundlage die Verarbeitung der Benutzer-IDs nach Anmeldung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Anmeldung auf Ihre Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer Authentifizierung).

3.2. Anmeldung auf der Website über DFN-AAI

Die Website bietet die Möglichkeit einer Anmeldung für Angehörige von Einrichtungen, die am DFN-AAI-Verbund teilnehmen (z. B. TU Dresden, TU Chemnitz, Universität Leipzig und andere). Die Anmeldung ist für die allgemeine Nutzung der Website nicht erforderlich und nicht öffentlich verlinkt.

Im Rahmen der Anmeldung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
– Benutzerkennung aus dem DFN-AAI-Verbund
– Technische Sitzungsinformationen (Benutzer-ID in Cookies, siehe dazu 3.1.2.)

Zweck der Verarbeitung ist die Authentifizierung sowie Bereitstellung zugangsbeschränkter Funktionen (in Entwicklung). Angemeldete Nutzer:innen erhalten den Status „Abonnent“.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit der freiwilligen Durchführung der Anmeldung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten zur Authentifizierung ein. Die Einwilligung ist freiwillig, jedoch erforderlich zur Anmeldung auf der Website. Die Einwilligung kann jederzeit durch Löschen des Accounts oder per E-Mail an vasb@pbzr2qngn.qr widerrufen werden.

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Anmeldezweck entfällt oder Sie Ihren Widerruf erklären.

3.3. Kontaktaufnahme und Help Desk

Der Help Desk ist der Ansprechpartner für Daten bezogene Anfragen an sächsischen Hochschulen. Er ist jederzeit unter der angegebenen E-Mail oder dem Kontaktformular zu erreichen.

Mit Eingang einer Anfrage (per Kontaktformular oder E-Mail) wird ein Ticket erstellt. In dem Ticket sind neben den genannten personenbezogenen Daten auch Informationen zum zu lösenden Sachverhalt aufgeführt. Fehlende Informationen werden erfragt und im Ticket ergänzt. Es werden nur die Informationen abgefragt, die zur Lösung der Anfrage benötigt werden. Die notwendigen Informationen unterscheiden sich in Abhängigkeit vom Typ der Anfrage und den betroffenen IT-Diensten.

Sollte innerhalb von Come2Data keine ausreichende fachliche Expertise zur Bearbeitung der Anfrage vorhanden sein, kann diese an Dritte weitergeleitet werden, die in einem vertraglich geregelten Verhältnis zu Come2Data stehen und Mitglieder anderer Forschungseinrichtungen sind. Eine Weiterleitung erfolgt ausschließlich, wenn bei Absenden der Anfrage durch aktives Setzen eines entsprechenden Zustimmungsfeldes (Opt-in) ausdrücklich eine Einwilligung erteilt wird.

Die Verarbeitung umfasst je nach Anliegen folgende personenbezogene Daten:

– Name
– Kontaktdaten (je nach Kommunikationsform und Gestaltung der Anfrage unterschiedlich, bspw. Forschungsorganisation-interne oder externe E-Mail-Adressen, dienstliche Telefonnummer, Gebäude/Raum)
– Inhalte der Anfrage, welche Personenbezug Aufweisen (bspw. tangierte Projekte, Organisationseinheit, E-Mail Anhänge)

Mitglieder und Angehörige von Forschungsorganisationen sollten beachten, für die Kommunikation ausschließlich ihre von der Forschungsorganisationen bereitgestellte E-Mail-Adresse zu verwenden (z.B. znk.zhfgreznaa@gh-qerfqra.qr / maxi.musterfrau@mailbox.tu-dresden.de).

Zweck der Verarbeitung ist es, den Nutzer:innen hinsichtlich ihrer konkreten Probleme Lösungen anzubieten. Alle personenbezogenen Daten, die in einer Anfrage enthalten sind (z. B. Name, E-Mail-Anhänge), werden ausschließlich für die Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Die Daten werden streng vertraulich behandelt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist § 11 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG) für Beschäftigte der TU Dresden bzw. der Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für alle anderen. Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig, jedoch erforderlich für die Bearbeitung ihrer Kontaktanfrage. Die Einwilligung kann jederzeit per E-Mail an vasb@pbzr2qngn.qr widerrufen werden.

Help-Desk-Anfragen werden nach Einwilligungswiderruf, ansonsten in der Regel zwei Jahre nach Bearbeitungsabschluss automatisch gelöscht, sofern keine berechtigten Gründe im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine längere Speicherung bestehen.

4. Übermittlung an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt:

– Wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
– Wenn die Weitergabe zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) (z.B. zur Verwaltung der Daten bei der Registrierung im Forum)
– Wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

5. Rechte betroffener Personen

5.1. Recht auf Freiwilligkeit und Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Erfolgt die Nutzung der Dienste auf einer Einwilligung, so kann diese jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit der Folge widerrufen werden, dass die personenbezogenen Daten der betreffenden Person nicht weiterverarbeitet werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

5.2. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Die Betroffenen haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger dieser Daten verlangen zu können. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.

5.3. Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 16 – 18 DSGVO)

Die Betroffenen können jederzeit gegenüber der Technischen Universität Dresden die Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten bzw. die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

5.5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Die Betroffenen können verlangen, dass die Technische Universität Dresden ihnen ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format übermittelt. Alternativ können sie die direkte Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.

5.6. Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Die Betroffenen können aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einlegen.

5.7. Recht auf Beschwerde

Betroffene Personen können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der Technischen Universität Dresden wenden.

Technische Universität Dresden
Datenschutzbeauftragter
01062 Dresden

Tel.: +49 (0) 351 463 32839
Fax : +49 (0) 351 463 39718
E-Mail: informationssicherheit@tu-dresden.de
https://tu-dresden.de/informationssicherheit

Bei einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO können sich Betroffene an eine Aufsichtsbehörde zum Datenschutz wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die Technische Universität Dresden ist:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Frau Dr. Juliane Hundert
Maternistraße 5
01067 Dresden

E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Tel.: + 49 (0) 35185471 101
www.datenschutz.sachsen.de